Hoe wij onze agency week voor week verder verduurzamen

In januari 2024 stonden we stil bij wat we al deden bij September: het scheiden van afval, geen vlees en vis, minder zuivel, en bij bedrijfsuitjes eten we vegetarisch. We zorgen voor groene hosting voor onze opdrachtgevers en niet te vergeten, onze recente verbouwing naar een groen en duurzaam label.

Wat kunnen we nog meer doen om September te verduurzamen? We gingen samen zitten om dit verder uit te denken, zonder ons in eerste instantie druk te maken over de praktische haalbaarheid of hoe we het precies moesten aanpakken. We noteerden alles wat bij ons opkwam: zowel concrete ideeën als onderwerpen die we verder wilden onderzoeken.

We moesten ook denken aan 52wekenduurzaam, een initiatief waar de bedenkers je uitnodigen om je eigen leven stap voor stap duurzamer te maken. Ze stuurden je een jaar lang wekelijks een kleine, verrassende, duurzame stap per e-mail. Geïnspireerd door dit initiatief zijn wij onze notities gaan omzetten in 52 week uitdagingen. Gaandeweg konden we eventueel de uitdagingen wat aanpassen zodat ze beter aansloten bij onze cultuur en ons team.

In grove lijnen lag er een plan, de volgende stap was het vrijmaken van tijd en budget. We reserveerden vier uur per maand om periodiek samen te komen. Het hebben van een budget is natuurlijk een mooi middel om duurzame stappen te kunnen maken, maar voor ons had het niet de hoogste prioriteit. Zonder vast budget konden we toch van start gaan. De kosten die we eventueel zouden maken, bespraken we met ons MT.

Het was tijd om het plan en onszelf aan het team te introduceren. Daar stonden we dan, de duurzaamheidambassadeurs van September!

Elke maandag tijdens onze weekstart namen we kort de tijd om de uitdaging of actie van die week te introduceren aan het team. Praktische, leuke en haalbare uitdagingen. Soms een voor het hele team, zoals een aangepaste lunch. Soms een actie die wij als ambassadeurs uitvoeren, zoals het composteren van groente- en fruitafval met een Bokashi emmer. We wilden vooral niets forceren; iedereen doet op zijn of haar eigen manier mee. En of het nu op kantoor is of thuis, we wilden laten zien dat we met kleine stappen samen onze impact kunnen verkleinen.

Het ene moment stroom je over van ideeën en het volgende moment realiseer je je dat niet alles (zo makkelijk) toepasbaar is binnen je organisatie. Begin klein en dicht bij huis. Als digital agency maken we bijvoorbeeld de hele dag gebruik van schermen, laptops, telefoons en koptelefoons. Staan die wel echt allemaal uit wanneer we ze niet gebruiken? Of de enorme hoeveelheid planten op ons kantoor,  zou het niet een goed idee zijn om een regenton te plaatsen?

Daarnaast biedt het eerder genoemde initiatief 52 weken duurzaam veel inspiratie en denkrichtingen. Al snel merkten we dat ideeën vanzelf kwamen. Na wat onderzoek word je namelijk omringd door talloze duurzame initiatieven, blogs en organisaties, waaronder bijvoorbeeld een van onze opdrachtgevers: Natuur & Milieu.

We lieten ons ook inspireren door Maslow’s Hierarchy of Needs, een piramide die onderzoekt welke structuren onze keuzes en gedragingen beïnvloeden. Een afgeleide versie van Maslow’s piramide werd gemaakt door de Canadese illustrator Sarah Lazarovic. Deze piramide legt de focus op ons koopgedrag en ziet kopen als de allerlaatste optie – iets wat je pas doet als je alle andere mogelijkheden hebt geprobeerd.

Op basis van deze piramide bedachten we bijvoorbeeld de volgende week uitdagingen:

• Deel je leukste kringloopvondst of favoriete kringloopwinkel.
• De kantoor minibieb: leen of ruil boeken met je collega’s.
• Haal je kantoorplanten bij een plantenasiel.
• Houd je werkplek of kantoor opgeruimd, zodat je voorkomt dat je spullen opnieuw aanschaft die we al in huis hebben.

Na een jaar de resultaten te hebben bekeken, kunnen we terugkijken op een periode waarin we veel hebben bereikt. We hebben geveltuinen rondom ons kantoor aangelegd, bloemen ingezaaid, vogelhuisjes en voer opgehangen, schuilplekjes voor insecten gemaakt en dit jaar meer bijen, vogels, wormen en andere dieren rondom ons kantoor gezien dan ooit tevoren. We drinken thee van Wilder Land, gebruiken milieuvriendelijke vaatwastabletten en composteren ons groenafval in een Bokashi-emmer. We hebben samen gekeken naar een aflevering over Duurzame data en de rol die AI hierin speelt. We deelden podcast- en kijktips over duurzaamheid en nog veel meer! Duurzaamheid is een belangrijk thema geworden binnen ons team, en daar zijn we ontzettend blij mee. Dit jaar bouwen we verder op deze groene ambities en blijven we duurzaamheid actief integreren in alles wat we doen.

1. Plan goed en hou het leuk voor jezelf en anderen – je doet een extra initiatief in je organisatie en kan soms op kleine manieren confronterend zijn, want je spreekt bijvoorbeeld over gedragsverandering;
2. Het hoeft niet meteen perfect en begin makkelijk, met bijvoorbeeld iets wat direct gedaan kan worden of waar je al meer van weet;
3. Zoek een buddy, een collega die dezelfde motivatie en ideeën deelt, zodat jullie samen de uitdaging kunnen aangaan. Zo kun je elkaar  inspireren en samen verantwoordelijkheid nemen om het proces in goede banen te leiden.

Wil je eens sparren over dit onderwerp of kennis en ervaringen delen met Jori en Manon? Neem dan vooral contact met ons op.